ন্যাশনাল ডেভেলপমেন্ট প্রোগ্রাম (এনডিপি) জাতীয় পর্যায়ের একটি বেসরকারী উন্নয়ন সংস্থা (এমআরএ সনদ নং ০১২২৯-০০৩৩২-০০২২২)। পল্লী কর্ম-সহায়ক ফাউন্ডেশন এর সহযোগীতায় বাস্তবায়িত সংস্থার ঋণ সহায়তা কর্মসূচির আওতায় শাখা হিসাবরক্ষক পদের জন্য আগ্রহী বিশেষ করে ঢাকা, ময়মনসিংহ, রাজশাহী, রংপুর বিভাগের অধিবাসীদের নিকট থেকে দরখাস্ত আহবান করা যাচ্ছে।

মূল দায়িত্ব ও কর্তব্যসমূহ:

শাখার দৈনন্দিন যাবতীয় নগদ আর্থিক লেনদেন অত্যন্ত সততা ও সতর্কতার সাথে সম্পন্ন করা।
হিসাব পরিচালনার তৃতীয় স্বাক্ষরকারী হিসাবে দায়িত্ব পালন করা।
ক্যাশ বই, আদায় রেজিস্টার, ভোল্ট রেজিস্টার প্রভৃতি দৈনন্দিন হিসাব হাল-নাগাদ করণ ও সংরক্ষণ করা।
নগদ টাকা ব্যাংকে জমা প্রদান এবং ব্যাংক থেকে উত্তোলন করা।
চেক ইস্যু রেজিস্টার সংরক্ষণ করা।
নিজ দায়িত্বে শাখা ব্যবস্থাক কর্তৃক অনুমোদিত সঞ্চয় ফেরত প্রদান করা।
বিল ভাউচার তৈরী, চেক করা, অনুমোদনকৃত বিল প্রদান ও সংরক্ষণ করা।
শাখা পর্যায়ে কর্মকর্তা কর্মচারীদের বেতন সীট তৈরী করা এবং অনুমোদনকৃত বেতন ব্যাংকের মাধ্যমে প্রদানের ব্যবস্থা করা।
দৈনন্দিন বিতরণ ও খরচ এর পরিকল্পনা, ঋণ বিতরণের মাস্টার রোল তৈরী করা।
ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে সদস্য পাশ বই ও সমিতি পাশ বই নিয়মিতভাবে যাচাই এর ক্ষেত্রে সহযোগীতা করা।
মাসিক ও বার্ষিক আর্থিক প্রতিবেদন প্রস্তত করা ও প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা। যেমন- প্রাপ্তি প্রদান, আয়-ব্যয় ও ব্যালেন্স সীট ইত্যাদি।
নমূনা স্বাক্ষর রেজিস্টার সংরক্ষণ ও হাল নাগাদ করা।
সদস্য পাশ বই ইস্যু করা এবং যথানিয়মে পাশ বইয়ের হিসাব যাচাই করে দেখা।
ক্রেডিট অফিসারদের আদায় সীট যাচাই করে আদায়কৃত অর্থ গ্রহন করা ও সীটে স্বাক্ষর করা।
দৈনন্দিন হিসাব সম্পন্ন করে সফ্টওয়্যারে এন্টি দেওয়া। যেমন- ঋণ বিতরণ, সদস্য ভর্তি, সঞ্চয় ফেরত ইত্যাদি।
শাখার বিভিন্ন রেজিস্টারে নিয়মিত এন্ট্রি লিপিবদ্ধ ও সংরক্ষণ করা।
অগ্রসরসহ অন্যান্য ঋণ বিতরণ করার জন্য চুক্তিপত্র প্রনয়ন করা এবং প্রিন্ট দেওয়া।
সদস্যদের নিকট থেকে গ্রহনকৃত পোষ্ট ডেডেট চেক যথানিয়মে শাখা ব্যবস্থাপকের সাথে যৌথভাবে সংরক্ষণ করা।
হাতে নগদকৃত অর্থ পরবর্তী কর্মদিবস বেলা ১১.০০ টার সময় জমা করা।
বিশেষ ক্ষেত্রে মাঠ পর্যায়ে সদস্যদের নিকট থেকে সঞ্চয় ও ঋণের কিস্তি আদায় করা।
অফিস পর্যায় থেকে বড় অংকের ঋণ কিস্তি (অগ্রসর, সুফলন) আদায় করা।
শাখা ব্যবস্থাপকের নির্দেশনা অনুযায়ী ঋণ আবেদন যাচাই করা।
শাখার যাবতীয় হিসাব সংরক্ষণ করা।
জুন ও ডিসেম্বরের শেষে ব্যাংক এসটিডি হিসাবে মুনাফা সঠিক দিয়েছে কিনা তার হিসাব যাচাই করা এবং প্রাপ্য মুনাফা আদায় করার উদ্যোগ নেয়া।
শাখার ব্যাংক হিসাবে অতিরিক্ত অর্থ অলস ভাবে পড়ে থাকলে প্রধান কার্যালয়ে ফেরতের ব্যবস্থা করা এবং তহবিল প্রয়োজন হলে শাখা ব্যবস্থাপকের মাধ্যমে সংস্থার হিসাব বিভাগে কম পক্ষে ৩ দিন আগে লিখিত ভাবে চাহিদা প্রদান করা।
হাতে নগদ থাকলে তার কারণ ভোল্ট রেজিস্টারে লিখে রাখা।