পদবী: হেড অফিস কেয়ার টেকার (রেসিডেন্সিয়াল)

কর্মস্থল: প্রধান কার্যালয়

হেড অফিসের ভবন এবং সংশ্লিষ্ট সকল ফ্যাসিলিটি সার্বক্ষণিক পরিচ্ছন্ন, নিরাপদ, কার্যকর ও উপযোগী রাখা। এছাড়াও দৈনন্দিন রক্ষণাবেক্ষণ, সাপোর্ট স্টাফ তদারকি, ইউটিলিটি ব্যবস্থাপনা এবং জরুরি সমস্যা সমাধানের মাধ্যমে একটি সুশৃঙ্খল ও মানসম্মত কর্ম পরিবেশ নিশ্চিত করা।

কাজের সময়সূচিঃ

হেড অফিস প্রিমাইসেসে অবস্থানভিত্তিক দায়িত্ব পালন করতে হবে।প্রয়োজন অনুযায়ী শিফট / অন-কল ডিউটি করতে হবে।জরুরি পরিস্থিতিতে অফিস সময়ের বাইরে সাপোর্ট প্রদান করতে হবে।

প্রধান দায়িত্ব ও কর্তব্যঃ

১. হেড অফিসের ভবন ফ্যাসিলিটি ম্যানেজমেন্টঃ

হেড অফিস ভবনের সার্বিক তদারকি করা।
অফিস ফ্লোর, ডাইনিং, ওয়াশরুম, কিচেন ও কমন এরিয়া নিয়মিত পরিদর্শন করা।
ভবনের পরিচ্ছন্নতা, সৌন্দর্য ও ব্যবহার উপযোগিতা নিশ্চিত করা।
আসবাবপত্র, ইলেকট্রনিক্স ও অন্যান্য সম্পদের সঠিক ব্যবহার নিশ্চিত করা।
ভিআইপি / অতিথি আগমনের পূর্বে রুম প্রস্তুত রাখা।
প্রয়োজন অনুযায়ী রুম সেটআপ ও হাউসকিপিং সমন্বয় করা।

২. হাউসকিপিং ও ক্লিনিং সুপারভিশনঃ

ক্লিনার, হাউসকিপার ও সাপোর্ট স্টাফদের কাজ তদারকি করা।
দৈনিক, সাপ্তাহিক ও মাসিক ক্লিনিং শিডিউল বাস্তবায়ন করা।
ওয়ার্ক স্টেশন, ডেস্ক কার্টেন ও অন্যান্য ফার্নিচার পরিষ্কার ও সংরক্ষণ নিশ্চিত করা।
ওয়াশরুম হাইজিন ও জীবাণুমুক্ত পরিবেশ বজায় রাখা।
পেস্ট কন্ট্রোল কার্যক্রম সমন্বয় করা।
বর্জ্য ব্যবস্থাপনা সঠিকভাবে পরিচালনা করা।

৩. মেইনটেন্যান্স ও রিপেয়ার সমন্বয়ঃ

বৈদ্যুতিক, প্লাম্বিং, সিভিল ও অন্যান্য ত্রুটি শনাক্ত করা।
ছোটখাটো সমস্যা তাৎক্ষণিক সমাধান করা।
প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে টেকনিশিয়ান/ভেন্ডরের সাথে যোগাযোগ করা।
এসি, জেনারেটর, গিজার, লিফট, পানির পাম্প ইত্যাদির কার্যক্রম মনিটর করা।
Preventive Maintenance Schedule অনুসরণ নিশ্চিত করা।
জরুরি ব্রেকডাউন পরিস্থিতিতে দ্রুত ব্যবস্থা গ্রহণ করা।

৪. ইনভেন্টরি ও স্টোর ম্যানেজমেন্টঃ

ক্লিনিং ম্যাটেরিয়াল, গ্রোসারি, টয়লেট্রিজ ও অন্যান্য প্রয়োজনীয় সামগ্রীর স্টক মনিটর করা।
প্রয়োজনীয় রিকুইজিশন ও ক্রয় চাহিদা প্রস্তুত করা।
স্টক রেজিস্টার ও ব্যবহার রিপোর্ট সংরক্ষণ করা।
অপচয় নিয়ন্ত্রণ ও সঠিক ব্যবহার নিশ্চিত করা।
সম্পদের ক্ষয়ক্ষতি বা হারিয়ে যাওয়ার বিষয় রিপোর্ট করা।

৫. অতিথি ও ভিআইপি সাপোর্টঃ

অতিথি রিসিভ, মিটিং রুম প্রস্তুতি ও সার্ভিস নিশ্চিত করা।
ভিআইপি অতিথিদের জন্য বিশেষ সুবিধা ও আতিথেয়তা সমন্বয় করা।
খাবার, পানীয় ও আপ্যায়ন সাপোর্ট নিশ্চিত করা।
গেস্ট ফিডব্যাক সংগ্রহ ও সমস্যা সমাধান করা।
অতিথির নিরাপত্তা ও গোপনীয়তা বজায় রাখা।

৬. সিকিউরিটি ও সেফটি মনিটরিংঃ

অফিস এলাকার নিরাপত্তা ব্যবস্থা পর্যবেক্ষণ করা।
নিরাপত্তাকর্মীদের সাথে সমন্বয় রাখা।