ক্রয় পরিকল্পনা ও ব্যবস্থাপনা
- কোম্পানির উৎপাদন প্রয়োজন অনুযায়ী কাঁচামাল (Raw Materials) ক্রয়ের পরিকল্পনা তৈরি করা।
- মাসিক/বার্ষিক Purchase Plan প্রস্তুত করা।
- সময়মতো প্রয়োজনীয় পণ্য ও কাঁচামাল সংগ্রহ নিশ্চিত করা।
Feed Raw Materials Procurement
- ভুট্টা (Corn), সয়াবিন মিল (Soybean Meal), Rice Bran, Wheat, DCP, MCP, Vitamin, Mineral, Additives ইত্যাদি কাঁচামাল সংগ্রহ করা।
- ভালো মানের ও সাশ্রয়ী মূল্যের Supplier নির্বাচন করা।
- Raw Material availability ও market price নিয়মিত পর্যবেক্ষণ করা।
Supplier Management
- নতুন Supplier খুঁজে বের করা এবং Supplier database তৈরি করা।
- Supplier-এর সাথে মূল্য, গুণগত মান ও ডেলিভারি সময় নিয়ে আলোচনা করা।
- Supplier performance মূল্যায়ন করা।
Cost Control & Negotiation
- বাজার মূল্য বিশ্লেষণ করে Purchase Cost কমানোর উদ্যোগ নেওয়া।
- Supplier-এর সাথে Price Negotiation করা।
- কোম্পানির লাভজনকতা বৃদ্ধির জন্য সঠিক দামে ক্রয় নিশ্চিত করা।
Purchase Order Management
- Purchase Requisition (PR) যাচাই করা।
- Purchase Order (PO) তৈরি ও অনুমোদনের ব্যবস্থা করা।
- Delivery schedule ফলোআপ করা।
Quality Control Coordination
- Quality Control (QC) Department-এর সাথে সমন্বয় করে কাঁচামালের মান নিশ্চিত করা।
- নিম্নমানের বা সমস্যা যুক্ত পণ্য গ্রহণ না করার ব্যবস্থা করা।
Inventory & Store Coordination
- Store Department-এর সাথে সমন্বয় করে Stock Level পর্যবেক্ষণ করা।
- Minimum Stock ও Safety Stock বজায় রাখতে সহায়তা করা।
- Excess stock বা shortage এড়ানো।
Documentation & Reporting
- Purchase record, supplier information, quotation, comparative statement সংরক্ষণ করা।
- নিয়মিত Purchase Report Management-এ প্রদান করা।
- Audit-এর জন্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট প্রস্তুত রাখা।
Team Management
- Purchase Team পরিচালনা করা।
- Staffদের কাজের দায়িত্ব বণ্টন ও মনিটরিং করা।
- টিমের দক্ষতা উন্নয়নে প্রশিক্ষণ প্রদান করা।
Compliance & Company Policy
- কোম্পানির Purchase Policy অনুসরণ করা।
- Ethical procurement নিশ্চিত করা।
- সকল ক্রয় কার্যক্রম স্বচ্ছভাবে পরিচালনা করা।