আমরা আল আলী অটো ব্রিকস লিমিটেড-এর সার্বিক আর্থিক কার্যক্রম তদারকি করার জন্য তীক্ষ্ণ বিশ্লেষণ ক্ষমতার অধিকারী, অভিজ্ঞ এবং বিশ্বস্ত একজন অ্যাকাউন্টস ম্যানেজার খুঁজছি। আদর্শ প্রার্থীর ম্যানুফ্যাকচারিং অ্যাকাউন্টিংয়ে পূর্ব-অভিজ্ঞতা থাকা উচিত, যিনি প্রতিদিনের বিপুল পরিমাণ লেনদেন, ইনভেন্টরি সমন্বয় (inventory reconciliation) এবং বড় পরিসরে কর্মীদের বেতন-ভাতা বা পে-রোল (payroll) পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন। খরচ কমানো, নিয়ম-নীতি মেনে চলা এবং নিখুঁত আর্থিক প্রতিবেদন নিশ্চিত করতে এই পদে কাজের খুঁটিনাটি বিষয়ের প্রতি তীক্ষ্ণ দৃষ্টি রাখা প্রয়োজন।

কাজের দায়িত্বসমূহ:

আর্থিক রেকর্ড সংরক্ষণ এবং রিপোর্টিং:

• প্রতিদিনের হিসাবের বই, ক্যাশ বুক, জেনারেল লেজার এবং ট্রায়াল ব্যালেন্স নির্ভুলভাবে সংরক্ষণ করা।

• বোর্ড অফ ডিরেক্টরস-এর কাছে নির্ভুল মাসিক, ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক আর্থিক প্রতিবেদন (প্রফিট অ্যান্ড লস, ব্যালেন্স শিট, ক্যাশ ফ্লো) প্রস্তুত ও উপস্থাপন করা।

উৎপাদন এবং ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা:

• সকল পণ্যের ইনভেন্টরি লগের সাথে প্রতিদিনের উৎপাদন রিপোর্টের মিল যাচাই ও সমন্বয় করা।

• উৎপাদনের সঠিক খরচ হিসাব করতে এবং কাঁচামালের অপচয় রোধ করতে কাঁচামাল ক্রয় ও ব্যবহারের নিখুঁত হিসাব রাখা।

পে-রোল এবং দৈনন্দিন খরচ:

• কারখানার সকল শ্রমিক এবং প্রশাসনিক কর্মীদের সাপ্তাহিক/মাসিক বেতন, ওভারটাইম এবং দৈনিক ভাতা পরিচালনা ও প্রদান করা।

• দৈনন্দিন পেটি ক্যাশ লেনদেন এবং কারখানার পরিচালন ব্যয় তদারকি করা এবং সকল ব্যয় যেন যথাযথভাবে অনুমোদিত ও ভাউচারভুক্ত হয়, তা নিশ্চিত করা।

অ্যাকাউন্টস পেয়েবল এবং রিসিভেবল:

• সাপ্লায়ারদের লেজার অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করা, যাতে কাঁচামাল ও লজিস্টিক সাপোর্টের পেমেন্ট সময়মতো সম্পন্ন হয়।

• অ্যাকাউন্টস রিসিভেবল তদারকি করা, ক্লায়েন্টদের পেমেন্ট ট্র্যাক করা এবং বকেয়া পাওনা সময়মতো আদায় করা নিশ্চিত করা।

কমপ্লায়েন্স এবং অডিট:

• ভ্যাট (VAT), এআইটি (AIT) এবং কর্পোরেট ট্যাক্স সংক্রান্ত সরকারের সকল বিধিবিধান যথাযথভাবে মেনে চলা নিশ্চিত করা।

• কারখানার অভ্যন্তরে আর্থিক নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা এবং স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং প্রসিডিউর (SOPs) বাস্তবায়ন ও জোরদার করা।

• প্রয়োজনীয় নথিপত্র এবং স্বচ্ছ আর্থিক হিসাব প্রদানের মাধ্যমে ইন্টারনাল ও এক্সটারনাল অডিটে (internal and external audit) সহায়তা করা।

ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন এবং তহবিল ব্যবস্থাপনা:

• নিয়মিত ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন করা এবং কোম্পানির ব্যাংক অ্যাকাউন্টগুলো পরিচালনা করা।

• কারখানার কার্যক্রম ও সাপ্লাই চেইন স্বাভাবিক রাখতে ভবিষ্যতের ক্যাশ ফ্লো বা নগদ অর্থের চাহিদার পূর্বাভাস দিয়ে ম্যানেজমেন্টকে সহায়তা করা।

অতিরিক্ত দায়িত্ব:

• কারখানার কার্যক্রমে সহায়তার জন্য ম্যানেজমেন্ট কর্তৃক অর্পিত অন্য যেকোনো প্রাসঙ্গিক কাজ, প্রশাসনিক দায়িত্ব বা আর্থিক কাজ সম্পাদন করা।