কাজের প্রেক্ষাপট (Job Context):

মার্চেন্ট ইন্টারন্যাশনাল তার উত্তরাস্থ প্রধান কার্যালয়ের দৈনিক ডকুমেন্টেশন এবং প্রশাসনিক কাজের পরিধি আরও গতিশীল করতে ২ জন কর্মঠ, চটপটে এবং দায়িত্বশীল অফিস এক্সিকিউটিভ খুঁজছে। আপনি যদি নিখুঁতভাবে ফাইল ম্যানেজমেন্ট করতে পারেন, আমদানি-রপ্তানি সেক্টরে নিজের ক্যারিয়ার গড়ার মানসিকতা থাকে এবং কম্পিউটারের কাজে দক্ষ হন, তবে এই পদটি আপনার জন্যই।

মূল দায়িত্ব (Job Responsibilities):

নির্বাচিত প্রার্থীদের প্রতিদিনের দাপ্তরিক কাজ এবং ডকুমেন্টেশনের দায়িত্ব পালন করতে হবে, যার মধ্যে প্রধান কাজগুলো হলো:

• ডকুমেন্ট হ্যান্ডলিং: আমদানি-রপ্তানি সংক্রান্ত যাবতীয় ফাইল, শিপিং ডকুমেন্টস এবং দাপ্তরিক কাগজপত্র সঠিকভাবে যাচাই, হ্যান্ডলিং এবং সংরক্ষণ করা।

• ডাটা এন্ট্রি ও রিপোর্টিং: প্রতিদিনের কাজের হিসাব, শিপমেন্ট ট্র্যাকিং এবং প্রয়োজনীয় ডাটা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল (MS Excel)-এ নির্ভুলভাবে এন্ট্রি ও আপডেট করা।

• চিঠিপত্র ও ফাইল তৈরি: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড (MS Word) এবং পাওয়ার পয়েন্ট (MS PowerPoint)-এর মাধ্যমে অফিশিয়াল চিঠি, নোটিশ বা প্রয়োজনীয় প্রেজেন্টেশন তৈরি করা।

• যোগাযোগ ও সমন্বয়: অফিসের ইমেইল (Email) আদান-প্রদান করা, ফোন কল রিসিভ করা এবং উর্ধ্বতন কর্মকর্তাদের দৈনন্দিন কাজে সহযোগিতা করা।

• ডিজিটাল আর্কাইভিং: জরুরি ফাইলগুলো স্ক্যান এবং ফটোকপি করে ডিজিটাল ফাইল হিসেবে কম্পিউটারে গুছিয়ে রাখা, যেন প্রয়োজনে দ্রুত খুঁজে পাওয়া যায়।